Computer Skills Made Easy
Ms Excel
अगर आपकी Excel sheet में सैकड़ों rows हैं, तो हर दूसरी row को हल्के color से highlight करने पर data पढ़ना काफी आसान हो जाता है। खासकर customer list, attendance, sales report या employee data जैसी लंबी sheets में alternate row shading से एक row को दूसरी row से अलग पहचानना आसान रहता है। Excel … Read more
Excel में अगर एक ही Cell के अंदर कई lines में text लिखना है, तो हर बार अलग-अलग cells बनाने की जरूरत नहीं होती। आप उसी cell के अंदर Line Break डाल सकते हैं। Windows पर इसका सबसे आसान तरीका है Alt + Enter। Microsoft की official documentation के अनुसार cell को edit mode में … Read more
Excel में data डालते समय कभी पूरा नाम RAHUL KUMAR, कभी rahul kumar और कभी Rahul Kumar लिखा हुआ मिल जाता है। बड़ी list में ऐसे अलग-अलग format को manually ठीक करना काफी समय ले सकता है। अच्छी बात यह है कि Excel में text का case बदलने के लिए तीन आसान functions मिलते हैं—UPPER, … Read more
Excel में अगर आपके पास Start Date और End Date हैं और आप जानना चाहते हैं कि दोनों dates के बीच कितने दिन हैं, तो यह काम काफी आसानी से किया जा सकता है। सबसे simple तरीका है दोनों dates को subtract करना। इसके अलावा Excel में DAYS और DATEDIF जैसे functions भी हैं, जिनका … Read more
अगर आप Word में बार-बार content लिखते हैं, Excel में formulas और reports बनाते हैं या PowerPoint presentation तैयार करने में काफी समय लग जाता है, तो Microsoft Copilot इन कामों में AI assistant की तरह मदद कर सकता है। आप सामान्य भाषा में अपना काम बता सकते हैं और Copilot draft बनाने, data समझने, … Read more
अगर आपके पास कोई PDF file है और उसमें text बदलना, कुछ नया लिखना, spelling ठीक करना या content delete करना है, तो हर बार अलग PDF editing software की जरूरत नहीं पड़ती। Microsoft Word में PDF को खोलकर उसे editable Word document में convert किया जा सकता है और फिर उसमें बदलाव किए जा … Read more
Excel में काम करते समय एक ही नाम, मोबाइल नंबर, ID या पूरी row कई बार आ जाए तो data को समझना और report बनाना मुश्किल हो जाता है। अच्छी बात यह है कि Excel में duplicate data पहचानने और उसे हटाने के लिए built-in Remove Duplicates feature मौजूद है। सबसे जरूरी बात यह है … Read more