Computer Skills Made Easy
अगर Word document में अलग-अलग जगह Bold, Italic, Underline, अलग Font, Font Color, Highlight या दूसरी text formatting लगी हुई है और आप सबको एक साथ हटाकर text को normal करना चाहते हैं, तो हर चीज manually बदलने की जरूरत नहीं है। Microsoft Word में Clear All Formatting का option है, जिससे selected text की … Read more
अगर Word document में ज्यादातर pages Portrait हैं लेकिन किसी एक page पर बड़ी table, wide chart, image या ज्यादा columns हैं, तो पूरे document को Landscape करने की जरूरत नहीं है। आप सिर्फ उस एक page को Landscape और बाकी pages को Portrait रख सकते हैं। इसके लिए Word में Section Break सबसे भरोसेमंद … Read more
अगर आपकी PowerPoint presentation में 20, 30 या 50 slides हैं और हर slide का font अलग-अलग बदलना पड़ रहा है, तो एक-एक slide edit करने की जरूरत नहीं है। Slide Master की मदद से पूरी presentation के fonts को एक साथ बदला जा सकता है। इसके अलावा अगर किसी पुराने font को किसी नए … Read more
अगर आपकी Excel sheet में सैकड़ों rows हैं, तो हर दूसरी row को हल्के color से highlight करने पर data पढ़ना काफी आसान हो जाता है। खासकर customer list, attendance, sales report या employee data जैसी लंबी sheets में alternate row shading से एक row को दूसरी row से अलग पहचानना आसान रहता है। Excel … Read more
Excel में अगर एक ही Cell के अंदर कई lines में text लिखना है, तो हर बार अलग-अलग cells बनाने की जरूरत नहीं होती। आप उसी cell के अंदर Line Break डाल सकते हैं। Windows पर इसका सबसे आसान तरीका है Alt + Enter। Microsoft की official documentation के अनुसार cell को edit mode में … Read more
Excel में data डालते समय कभी पूरा नाम RAHUL KUMAR, कभी rahul kumar और कभी Rahul Kumar लिखा हुआ मिल जाता है। बड़ी list में ऐसे अलग-अलग format को manually ठीक करना काफी समय ले सकता है। अच्छी बात यह है कि Excel में text का case बदलने के लिए तीन आसान functions मिलते हैं—UPPER, … Read more
Excel में अगर आपके पास Start Date और End Date हैं और आप जानना चाहते हैं कि दोनों dates के बीच कितने दिन हैं, तो यह काम काफी आसानी से किया जा सकता है। सबसे simple तरीका है दोनों dates को subtract करना। इसके अलावा Excel में DAYS और DATEDIF जैसे functions भी हैं, जिनका … Read more
अगर आपकी PowerPoint presentation की file 50 MB, 100 MB या उससे भी बड़ी हो गई है, तो इसका सबसे common कारण slides की संख्या नहीं बल्कि उनमें लगी high-resolution images, videos, audio और embedded data होता है। अच्छी बात यह है कि PowerPoint में इन्हें optimize करके file size काफी कम किया जा सकता … Read more
अगर आपको एक ही letter 50, 100 या 500 लोगों को देना है और हर letter में सिर्फ Name, Address, Employee ID या कोई दूसरी personal information बदलनी है, तो हर व्यक्ति के लिए अलग-अलग letter बनाना काफी समय लेगा। Microsoft Word का Mail Merge इसी काम को आसान बनाता है। Mail Merge में आप … Read more
अगर आप Word में बार-बार content लिखते हैं, Excel में formulas और reports बनाते हैं या PowerPoint presentation तैयार करने में काफी समय लग जाता है, तो Microsoft Copilot इन कामों में AI assistant की तरह मदद कर सकता है। आप सामान्य भाषा में अपना काम बता सकते हैं और Copilot draft बनाने, data समझने, … Read more